Excel Initiation 2025
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Formation créée le 29/04/2025. Dernière mise à jour le 18/06/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dans toutes les activités professionnelles actuelles, l'outil informatique est incontournable. Il est notamment utilisé pour toutes les taches administratives nécessitant d'un tableur. Il s'agit la, par exemple, de créer des tableaux permettant des calculs automatiques, des graphiques ou encore de générer un planning. Cette formation inaugurale sur Microsoft EXCEL doit permettre aux apprenants de se familiariser avec ce logiciel. Dans le but de valoriser cette formation, il sera proposé, en fin de formation, de valider le Passeport de Compétences Informatique Européen(PCIE) niveau ICDL standard.
Objectifs de la formation
- Acquérir les fonctions de bases du tableur
- Concevoir et renseigner un tableau simple
- Explorer les fonctions d'utilisation courante
- Créer des graphiques à partir de données
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout salarié désireux d'apprendre à utiliser le logiciel Microsoft EXCEL pour ses activités professionnelle
Prérequis
- Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.
- Évaluez votre niveau de connaissances : https://forms.office.com/e/T6NbBq2wtU?origin=lprLink
Contenu de la formation
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1 – Premiers pas dans Excel
- Découvrir Excel et quelques exemples de réalisation avec ce logiciel Prise en main Organiser son environnement : Utiliser le ruban et ses options, la barre d'accès rapide, la barre d'état. Personnaliser les barres d’accès rapide
- Créer mon premier document Excel Ouvrir un nouveau classeur, y saisir du contenu dans les cellules, puis l’enregistrer. Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, en PDF Gestion des feuilles et des classeurs
- Les manipulations de base : Travailler avec les cellules, les lignes et les colonnes Afficher / masquer des cellules, des lignes ou des colonnes Appliquer un format aux cellules Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...) Appliquer des bordures Gérer l'alignement dans une cellule Fusionner plusieurs cellules Les touches de raccourcis à connaitre
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2 – Mon premier tableau et mon premier graphique
- Saisir et mettre en forme des données Différencier les types de données : texte et valeurs numériques Saisir, modifier, supprimer, déplacer, copier des données d’un même classeur et sur des classeurs différents Création d’un tableau par une mise en forme automatique et manuel Création d’un style personnalisé
- Création d’un tableau par une mise en forme automatique et manuel Création d’un style personnalisé Trier et filtrer des données. Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu) Construire un graphique.
- Modifier le type, les couleurs, le titre Ajuster les données source. Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et pied de page et l’impression de mon tableau et du graphique Définir une zone d'impression
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3 – Initiation aux formules et fonctions
- Revue des opérateurs de calcul et des fonctions clés à connaitre : SOMME, MOYENNE, AUJOURDHUI(), MIN, MAX, NB…
- L'intérêt des parenthèses Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME par exemple Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.
- Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux. Les conditions SI.
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4 – Autres options à connaitre
- Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.
- Insérer une image, un logo dans une feuille de calcul, un tableau ou un graphique
- Les options d’enregistrement et de récupération de fichiers
Équipe pédagogique
au minimum 1 formateur
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence. Pré-test et post-test.
- Formulaires d'évaluation de la formation à chaud par les stagiaires Évaluation de l'impact de la formation à distance (6 mois)
Ressources techniques et pédagogiques
- Ateliers techniques, Quiz en salle
Lieu
Centre de formation Saint Jean-Baptiste - Salle 8 (info)
25 boulevard de Louvain 13008 MARSEILLE
Capacité d'accueil
Entre 0 et 12 apprenants
Accessibilité
• Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.
• Évaluez votre niveau de connaissances : https://forms.office.com/e/T6NbBq2wtU?origin=lprLink